Referensnummer: UH-2026-454
Roll: Senior Projektledare till Drakfastigheter
Uppdragets längd: 2027-01-01 till och med 2027-12-31
Omfattning: 100 %
Uppdragsplats: Delvis Distans / Sundsvall (minst 60% på plats hos kunden av uppdragets omfattning per vecka. Konsulten ska senast dagen efter kunna inställa sig på arbetsplatsen. Beställaren äger rätten att, när uppdragets genomförande så kräver, tillfälligt begära att fysisk närvaro ökas upp till 100% av uppdragets omfattning).
Beskrivning: Vi söker nu en underkonsult som kan ta sig an rollen Senior Projektledare till Drakfastigheter
Uppdraget är att omsätta förstudiens slutsatser och ledningsgruppens beslut i genomförda förändringar. Offererad resurs ska leda arbetet från beslut till fungerande lösningar i verksamheten, som är överlämnade till ordinarie förvaltning. Målet är ett mer samordnat, ändamålsenligt och kostnadseffektivt systemlandskap och arbetssätt som stödjer Drakfastigheters uppdrag.
Uppdraget omfattar bland annat att:
- sätta sig in i förstudien och tillsammans med uppdragsgivaren omsätta ledningsgruppens beslut i en genomförandeplan med mål, prioriteringar, tidplan, resursbehov, beroenden och risker
- etablera och leda projektorganisationen, inklusive styrgrupp, projektgrupp och referensgrupper, och vid behov dela upp arbetet i delprojekt eller etapper
- planera, leda och följa upp arbetet löpande med avseende på tid, kostnad, kvalitet och nyttor
- rapportera status, avvikelser och beslutsunderlag till styrgrupp och ledningsgrupp, och bereda underlag när beslut eller omprioriteringar behövs
- leda och samordna införande, förändring eller avveckling av system, inklusive datamigrering, integrationer och avveckling av äldre lösningar
- samverka med Sundsvalls kommuns IT-verksamhet kring teknisk arkitektur, integrationer, drift, informationssäkerhet och dataskydd
- vid behov stödja kravställning och samverka med upphandlingsfunktionen när nya system eller tjänster behöver anskaffas
- driva förändringsledning i verksamheten, med kommunikation, förankring, utbildningsinsatser och stöd till chefer och medarbetare så att nya arbetssätt faktiskt tas i bruk
- säkerställa att nyttor definieras, följs upp och kan realiseras efter projektets avslut
- identifiera, analysera och hantera risker och beroenden till andra pågående initiativ inom kommunkoncernen
- säkerställa att resultat dokumenteras och överlämnas till förvaltningsorganisationen på ett strukturerat sätt, med tydliga roller, ansvar och kunskapsöverföring
Konsulten ska ha:
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Minst fem (5) års erfarenhet av projektledning inom IT/digitalisering.
- Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag som projektledare hos offentlig organisation (statlig myndighet, region, kommun eller kommunalt bolag) under de senaste fem (5) åren.
- Erfarenhet av att i rollen som projektledare rapportera till och ta fram beslutsunderlag för ledningsgrupp eller styrgrupp.
Konsulten bör ha:
- Minst tio (10) års erfarenhet av projektledning inom IT/digitalisering.
- Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag som projektledare inom IT/digitalisering hos kommun eller kommunalt bolag.
- Minst två (2) års erfarenhet av projektledning inom IT/digitalisering i kommunal fastighetsförvaltning.
- Minst ett (1) uppdrag som projektledare i ett upphandlingsprojekt för IT-system eller ITtjänst, med ansvar från behovsanalys och kravställning till genomförd implementering. Uppdraget ska ha innefattat samverkan med slutanvändare, upphandlare, IT-funktion och leverantör, samt att resursen planerat och lett workshops för behovs- och kravinsamling.
- Erfarenhet av att leda införande eller byte av verksamhetssystem som omfattat datamigrering, integrationer och avveckling av befintligt system.
- Erfarenhet av förändringsledning i samband med systeminförande, till exempel kommunikation, utbildningsinsatser och stöd till chefer och medarbetare i nya arbetssätt.
- Certifiering i projektmodellen PPS (projektmodellen som används inom Sundsvalls kommun) och ha erfarenhet av att bedriva projekt enligt denna modell.
Svar önskas senast: 2026-10-29
