Referensnummer: RV1019
Roll: 2st Verksamhetsnära arkitekturstöd
Uppdragets längd: Omgående till och med 2028-12-31 (option på förlängning till 2029-12-31)
Omfattning: 800h. Antalet timmar per konsult kan variera beroende på om aktiviteten kräver en eller två konsulter, därav blir inte timmarna fördelade 50/50%.
Uppdragsplats: Distans (eventuellt enstaka besök på plats i Umeå)
Beskrivning: Vi söker nu 1-2 underkonsulter som kan ta sig an ett uppdrag som en Verksamhetsnära arkitekturstöd.
Vi söker en till två resurser (beroende på aktiviteter inom uppdraget) som förväntas genomföra nulägesanalyser, facilitera workshops, ta fram arkitekturrelaterade underlag, stödja kommunernas arbete med process-, informations- och systembeskrivningar samt bidra till utveckling av gemensamma metoder och arbetssätt i samverkansprojekt med kommuner exempelvis projektet Digitala Västerbotten i samverkan (DVIS). Uppdraget avser främst verksamhetsarkitektur och förmågebaserad utveckling snarare än teknisk lösningsarkitektur.
Resursen(-erna) ska bidra till att skapa en tydligare koppling mellan strategiska mål, arkitektur och praktiskt genomförande i verksamheten, samt ge kommunerna konkreta arbetssätt och vägledning som är anpassade till deras olika förutsättningar.
Syftet med resursen(-erna) till kommunerna inom projekten är att:
- bidra till att öka förståelsen för hur kommunens verksamhet, information, data, system och säkerhet samspelar, som grund för att stärka den digitala förmågan
- etablera ett gemensamt språk och en gemensam begreppsbild för arkitektur och digitalisering, som möjliggör samverkan mellan kommuner
- tydliggöra konkret verksamhetsnytta och värde av ett strukturerat arbete med digitalisering och arkitektur
- tydliggöra kopplingen mellan mål, strategier och praktiskt genomförande i verksamheten
- identifiera vilka system och vilken information som stödjer olika delar av verksamheten, samt synliggöra beroenden, luckor, överlapp och dubbleringar
- tydliggöra hur processer, data, system och säkerhet relaterar till varandra och tillsammans skapar förutsättningar för effektiv verksamhetsutveckling
- bidra till konkreta och praktiskt tillämpbara arbetssätt, inklusive stegvisa angreppssätt anpassade till kommunernas mognad och resurser
- tydliggöra vilka organisatoriska och digitala förmågor som krävs för att nå uppsatta mål
- tillgodose kommunernas individuella behov och grundförutsättningar utifrån den gemensamma modell, basnivå för digitalisering, som tagits fram i DVIS projektet
- bidra till en gemensam struktur och miniminivå “ordning och reda” som möjliggör effektiv samverkan mellan kommuner
- utgöra en grundläggande förutsättning för samt underlätta kommunernas förmåge- och kapacitetsbyggande avseende nyttjandet av AI.
Konsulten ska:
- Uppfylla kompetensnivå 3
- Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
- Minst fem års erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling, verksamhetsarkitektur eller motsvarande inom kommunal verksamhet.
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor av följande områden: informationssäkerhet, informationshantering, arkitektur eller verksamhetsutveckling.
- Praktisk erfarenhet av verksamhetsarkitektur, informationsarkitektur eller motsvarande strukturerat utvecklingsarbete, inklusive analys och beskrivning av samband mellan verksamhet, processer, information och digitala stöd.
- Erfarenhet av system- eller informationskartläggning där beroenden, överlapp, risker eller utvecklingsbehov har identifierats och dokumenterats.
- Erfarenhet av att planera och genomföra workshops, utbildningar eller liknande kompetenshöjande och förankrande aktiviteter i utvecklingsuppdrag.
- Erfarenhet från uppdrag inom mindre kommuner med begränsade resurser.
- Erfarenhet av flerkommunsamverkan som resulterat i att gemensamt arbetssätt etablerats.
Konsulten bör:
- Ha använt verksamhetsarkitektur som stöd för verksamhetsutveckling i offentlig sektor.
- Ha arbetat med flera kommuner samtidigt och etablerat gemensamma arbetssätt.
- Erfarenet där strategiska mål omsatts till prioriterade aktiviteter eller färdplan inom offentlig sektor.
- Ha genomfört system-, informations- eller verksamhetskartläggning och identifierat beroenden, överlapp eller utvecklingsbehov.
- Ha erfarenhet från flera mindre kommuner med begränsade resurser.
- Ha byggt upp bestående kompetens hos kund med flera målgrupper.
- Ha etablerat gemensamma begrepp, modeller eller arbetssätt mellan flera organisationer eller verksamheter.
- Ha erfarenhet av förändringsarbete kopplat till digitalisering i offentlig sektor.
Svar önskas senast: 2026-10-25
