Referensnummer: KS 2026 00755
Roll: Förstudieledare
Uppdragets längd: 2026-12-01 till och med 2027-02-15 (option på förlängning till 2027-05-15).
Omfattning: upskattad omfattning är ca 300 – 450 timmar
Uppdragsplats: Tumba/Delvis Distans
Beskrivning: Vi söker nu en underkonsult som kan ta sig an rollen som Förstudieledare.
Uppdraget avser genomförandet av en förstudie som utgör ett första delmål i Botkyrka kommuns kommunövergripande etablering av SDK (Säker digital kommunikation), inklusive Säkra meddelanden. Förstudien ska skapa ett samlat och väl underbyggt beslutsunderlag inför ett efterföljande implementeringsprojekt.
Inom ramen för uppdraget ska Botkyrka kommuns nuvarande utgångsläge analyseras. Analysen ska omfatta relevanta verksamhetsmässiga, organisatoriska, informationssäkerhetsmässiga och förvaltningsrelaterade förutsättningar för att införa och använda SDK och Säkra meddelanden. Arbetet ska beakta kommunens befintliga processer, systemlandskap, ansvarsfördelning, styrning och kapacitet samt identifiera områden där ytterligare anpassningar, beslut eller samordning krävs.
Förstudien ska resultera i en konkret roadmap för det fortsatta implementeringsprojektet. Roadmapen ska beskriva de nödvändiga förutsättningarna för genomförandet, prioriterade aktiviteter, beroenden till interna och externa parter, viktiga beslutspunkter samt relevanta arbetsspår. Den ska även tydliggöra en lämplig ordning och takt för genomförandet, så att införandet kan bedrivas samordnat, kontrollerat och med hänsyn till verksamheternas behov.
Uppdraget ska vidare omfatta förslag på projektstyrning och organisation för det fortsatta genomförandet. Förslagen ska tydliggöra roller, ansvar, mandat och former för samverkan mellan berörda verksamheter och funktioner. Särskild hänsyn ska tas till behovet av tvärfunktionell samordning mellan verksamhet, IT, informationssäkerhet, juridik, arkitektur och förvaltning.
Slutligen ska förstudien omfatta förslag på en långsiktigt hållbar förvaltning av SDK och Säkra meddelanden. Målsättningen är att skapa förutsättningar för en etablering som inte enbart möjliggör ett initialt införande, utan även kan förvaltas och utvecklas över tid i takt med kommunens behov och externa krav.
Konsulten ska ha:
- Kompetensnivå 4
- God kommunikativ förmåga på svenska (tal och skrift).
- Dokumenterad erfarenhet av jämförbara uppdrag inom offentlig sektor, inklusive upphandling, införande och förvaltning av digitala tjänster med höga krav på informationssäkerhet och regelefterlevnad.
- God förståelse för kommunal verksamhet samt för de organisatoriska, tekniska och säkerhetsmässiga förutsättningar som gäller i en större kommun.
- Sakkunskap om implementering av Säker digital kommunikation (SDK) och Säkra meddelanden. Kompetensen ska omfatta verksamhetsmässiga, informationssäkerhetsmässiga och organisatoriska aspekter av införandet, inklusive beroenden och integrationsbehov.
Konsulten bör ha:
- Erfarenhet av minst 2 införanden av Säker digital kommunikation
- Erfarenhet av minst 2 införanden av Säkra meddelande i en offentlig organisation med minst 1000 medarbetare.
Svar önskas senast: 2026-11-19
